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Form distribuzione energia

Compilare i campi sottostanti per inviare al Distributore INRETE Distribuzione Energia S.p.A. la documentazione relativa all'accertamento documentale previsto dalla Del. AEEGSI n.40/2014/R/GAS (All. H/40; All. I/40; Allegati Tecnici Obbligatori; Visura Camerale o Certificato dei requisiti dell’installatore), documenti da inviare esclusivamente a seguito di avvenuto contratto di attivazione o richiesta di riattivazione effettuato con il Venditore prescelto.

Tale sezione permette attraverso il campo con menù a tendina "Tipo di invio della documentazione" sia di inserire la documentazione obbligatoria di accertamento Del. 40/2014 (scegliendo dal menù la prima descrizione), sia l'eventuale integrazione documentale (scegliendo dal menù a tendina la seconda descrizione) che il Distributore INRETE Distribuzione Energia S.p.A potrà richiederLe con comunicazione formale ossia lettera, mail o PEC.

E' possibile inserire un allegato in formato pdf inserendolo nell'apposito campo 'Inserimento allegati'. Il peso massimo consentito per l'upload dell'allegato è di 50 Mb; è necessario unificare tutti i documenti da inviare a INRETE Distribuzione Energia S.p.A. in un unico file con estensione .pdf in un unico documento scannerizzato del peso massimo di 50 Mb (I documenti devono essere scannerizzati nella sequenza: All. H/40; All. I/40; Allegati Tecnici Obbligatori; Visura Camerale o Certificato dei requisiti dell'installatore; inoltre occorre scannerizzare con impostazione "fronte/retro" ed a colori). Il nome del file deve essere costituito da lettere e numeri e non deve contenere spazi o caratteri accentati. In caso di errore nel nome del file, è necessario riallegarlo. L'identificativo del Punto di Riconsegna (PdR) deve essere di 14 caratteri numerici.

Di seguito dovranno essere inseriti i dati di colui che allega i materiali nei formati sopra citati.

Qualora il soggetto sia diverso dal Cliente Finale richiedente l’attivazione/riattivazione della fornitura gas, lo stesso dovrà essere formalmente autorizzato da apposita delega sottoscritta dal Cliente Finale richiedente. (Tale delega scritta è da allegare insieme a copia di documento di identità valido del delegante e unitamente al resto della documentazione).
(1) E' deducibile dall'allegato H/40 nella parte compilata a cura del Venditore 'Codice del Punto di Riconsegna o codice assegnato dal distributore alla richiesta di attivazione/riattivazione della fornitura'.
(2) E' deducibile dall'allegato H/40 nella parte compilata a cura del Venditore 'Codice assegnato dal Venditore alla richiesta di attivazione/riattivazione della fornitura'.
(3) La mail/PEC è necessaria per essere contattati nel caso la documentazione sia incoerente o da integrare.
(4) È necessario scannerizzare e unificare tutti i documenti da inviare a INRETE Distribuzione Energia S.p.A. in un unico file con estensione .pdf dal peso massimo di 50MB (I documenti devono essere scannerizzati nella sequenza: All. H/40; All. I/40; Allegati Tecnici Obbligatori; Visura Camerale o Certificato dei requisiti dell'installatore; inoltre occorre scannerizzare con impostazione "fronte/retro" ed a colori). Di seguito i documenti da inviare a INRETE Distribuzione Energia S.p.A.: Documento di riconoscimento valido (Carta di identità), Allegato H/40, Allegato I/40, Allegati Tecnici Obbligatori, Visura Camerale o Certificato dei requisiti dell'installatore, Eventuale delega.
Informativa ex art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679
Per quanto riguarda la raccolta dei suoi dati personali tramite la pagina "Contatta Hera" desideriamo comunicarle anche ai sensi dell'articolo di legge sopra citato quanto segue:

Interessati
  • Coloro che richiedono:
    • preventivi, informazioni e altre prestazioni inerenti i servizi gas ed elettricità;
    • pareri e preventivi per opere di urbanizzazione e opere a queste connesse;
    • sopralluoghi per segnalazione e tracciatura reti;
    • dati cartografici;
    • attivazione/riattivazione della fornitura gas (Delibera ARERA 40/2014/R/GAS);
    • connessione alla rete pubblica di impianti di produzione di energia elettrica.
  • Coloro che siano destinatari di attività del Distributore, regolamentate da ARERA, quali, a titolo esemplificativo:
    • letture contatori;
    • sostituzione dei contatori (per disposizioni dell’Autorità, per esigenze di natura tecnica e tecnologica, malfunzionamento, ecc.);
    • attività manutentive periodiche e/o ad evento e/o per garantire nel tempo il corretto funzionamento dei contatori.
Titolare del trattamento INRETE Distribuzione Energia S.p.A. – con sede legale in Viale Berti Pichat 2/4, 40127 Bologna.
Data Protection Officer Il DPO è il Responsabile della funzione Privacy, Information Security Compliance e Normativa QSA di Hera S.p.A., che potrà essere contattato presso Hera S.p.A., Viale Carlo Berti Pichat n. 2/4, 40127 Bologna o con mail a: dataprotectionofficer@gruppohera.it.
Dati personali trattati
  • cognome e nome;
  • codice fiscale e/o partita IVA;
  • numero di telefono;
  • indirizzo e-mail;
  • indirizzo del richiedente;
  • eventuali recapiti aggiuntivi per ricevere le comunicazioni;
  • dati contenuti nel documento d’identità del richiedente;
  • POD e PDR;
  • dati inerenti ai consumi;
  • ogni altro dato personale funzionale all’evasione delle richieste.
I Suoi dati possono essere acquisiti per il tramite del SII (Sistema Informativo Integrato) o dal suo Venditore in adempimento a delibere di ARERA che disciplinano la distribuzione.
Base giuridica Finalità Natura del conferimento
Precontrattuale/Contrattuale
  1. consentire le attività preliminari e il soddisfacimento della prestazione tecnica richiesta, l’adempimento delle conseguenti obbligazioni e lo svolgimento di tutte le formalità amministrative e contabili (adempimenti connessi alla Delibera ARERA 40/2014/R/GAS, pronto lavori, consuntivazione, verbale di sopralluogo, operazioni conseguenti, comunicazioni inerenti alla pratica sms, telefono, mail, WEB, ecc.);
  2. consentire tutte le attività indispensabili all’attivazione di un impianto/trasformazione/successiva gestione e gli adempimenti connessi;
  3. intervenire sul contatore in termini di sostituzione o manutenzione, per esigenze di natura tecnica e tecnologica, per malfunzionamento e per garantire nel tempo il corretto funzionamento, nonché svolgere le attività tipiche del Distributore, su iniziativa dello stesso;
  4. acquisire le informazioni necessarie alla gestione dei reclami e/o ad evadere le richieste di informazioni relative al servizio.
 Il conferimento dei dati è volontario ma necessario per consentire al Titolare di procedere con il soddisfacimento della prestazione richiesta.
Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare
  1. adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria e da disposizioni impartite dalle Autorità;
  2. gestire eventuali contenziosi (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie; ecc.).
 Il conferimento dei dati è obbligatorio.
Interesse legittimo
  1. svolgere indagini per la rilevazione della soddisfazione della clientela e migliorare i servizi offerti.
 In relazione a tale finalità è possibile esercitare il diritto di opposizione (salvo che il Titolare dimostri l’esistenza di motivi cogenti legittimi prevalenti e salvi l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria). L’opposizione non pregiudicherà in alcun modo l’esecuzione del servizio richiesto.
Modalità del trattamento I dati personali raccolti verranno trattati con strumenti elettronici e/o in modalità cartacea, con l’impiego di misure idonee per la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.
Destinatari I dati saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati e formalmente incaricati all’assolvimento di tali compiti, identificati, istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla legge.
Il trattamento intero o fasi di esso potranno essere eseguiti da Società terze, appartenenti o meno al Gruppo Hera, le quali agiranno in qualità di responsabili esterni del trattamento.
I dati personali potranno essere comunicati a società del Gruppo Hera e/o a terzi legati contrattualmente alle Società del Gruppo o a soggetti delegati dall’interessato.
I Suoi dati potranno essere comunicati a Enti Pubblici/Pubbliche Amministrazioni/Autorità competenti e Organi di vigilanza e controllo.
I Suoi dati potranno essere comunicati a Gestore dei Servizi Energetici GSE S.p.A. (per le attività nel campo della distribuzione di energia elettrica e del gas) e a Terna S.p.A. (per le attività nel campo della distribuzione di energia elettrica) per quanto di rispettiva competenza e ove ciò sia richiesto dalla normativa vigente in ragione delle funzioni assegnate a tali soggetti.
Diffusione I Suoi dati non saranno diffusi.
Trasferimenti di dati fuori dall’Unione Europea - Spazio Economico Europeo I Suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I Suoi dati personali potranno essere trasferiti in Paesi extra-UE, in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e nel rispetto degli articoli 45, 46, 47 e 49 del GDPR.
Periodo di conservazione dei dati I dati saranno conservati per dieci anni dall’esecuzione dell’ultima richiesta di servizio.
Diritti dell’interessato Lei ha il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al trattamento o la portabilità dei dati (artt. 15 e ss. del REG UE 2016/679) rivolgendosi direttamente al Titolare a mezzo mail all’indirizzo inrete_distribuzione@legalmail.it.
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante competente.

Conferma di avvenuta lettura Avendo preso visione dell'informativa sopra inserita, lei liberamente sceglie di esprimere il consenso per le finalita' di seguito indicate: a) per il trattamento dei propri dati personali consentendo ad INRETE Distribuzione Energia S.p.A. di fornire adeguate risposte/servizi relativi alla Delibera n. 40/14

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